Il verbale del Consiglio di Amministrazione relativo a una richiesta di finanziamento bancario è un documento ufficiale redatto durante una riunione del CDA di una società, in cui viene discussa e approvata la decisione di richiedere un prestito o un’apertura di credito presso una banca. Questo verbale attesta che la richiesta di finanziamento è stata valutata e deliberata dagli amministratori, specificando spesso l’importo, le condizioni principali e la persona incaricata di gestire i rapporti con l’istituto bancario. Si tratta di un atto fondamentale che serve sia a livello interno, per formalizzare la volontà della società, sia verso terzi, in particolare verso la banca stessa, che necessita di una prova documentale dell’autorizzazione concessa dagli organi societari di competenza.
Come scrivere un verbale CDA richiesta finanziamento bancario
Nel redigere un verbale del Consiglio di Amministrazione volto a richiedere un finanziamento bancario, è fondamentale che il documento sia strutturato in modo tale da fornire un quadro chiaro e completo sia della decisione assunta dall’organo amministrativo sia delle motivazioni che la sostengono, così da rispondere alle esigenze di trasparenza e responsabilità richieste dagli istituti di credito.
Il verbale deve innanzitutto identificare con precisione la società, includendo la denominazione completa e gli estremi essenziali per la sua individuazione giuridica. Altrettanto importante è l’indicazione della data, dell’ora e del luogo in cui si è svolta la riunione, nonché la modalità di convocazione dei membri del Consiglio, affinché risulti la regolarità formale dell’adunanza. La presenza degli amministratori e l’eventuale presenza di altri soggetti, come sindaci o consulenti, deve essere opportunamente riportata.
Il documento deve poi soffermarsi sull’illustrazione dell’ordine del giorno, evidenziando il punto relativo alla richiesta di finanziamento bancario. In questa fase, è necessario che venga riportata la relazione dell’amministratore delegato o di chi ha introdotto l’argomento, nella quale devono emergere le ragioni che rendono necessario il ricorso al finanziamento. Queste motivazioni possono essere di diversa natura: esigenze di liquidità, investimenti produttivi, ristrutturazione del debito, acquisizione di beni strumentali, sviluppo di nuovi progetti o altre finalità strategiche per l’azienda. È utile che tali motivazioni siano supportate da dati economico-finanziari aggiornati, da previsioni di flusso di cassa o da altre valutazioni che dimostrino la sostenibilità e la convenienza dell’operazione.
Nel corso della discussione, il verbale deve dare conto degli interventi degli amministratori, registrando le eventuali domande, osservazioni, perplessità e le risposte fornite. Qualora siano state prese in considerazione diverse alternative di finanziamento, è opportuno che il verbale dia atto delle valutazioni svolte, delle condizioni offerte dagli istituti di credito e delle motivazioni che hanno portato a preferire una specifica soluzione. Le condizioni principali del finanziamento richiesto, come l’importo, la durata, il tasso di interesse, le garanzie eventualmente offerte e le modalità di rimborso, devono essere chiaramente esplicitate, così da consentire una valutazione consapevole da parte degli amministratori e fornire un riferimento preciso alla banca.
Una parte essenziale del verbale riguarda la deliberazione vera e propria, che deve essere formulata in modo inequivocabile. Occorre specificare che il Consiglio autorizza la richiesta di finanziamento presso un determinato istituto bancario, indicando i soggetti ai quali viene conferito il potere di sottoscrivere la relativa documentazione, trattare le condizioni contrattuali, fornire eventuali garanzie e, più in generale, compiere tutti gli atti necessari per il buon esito dell’operazione. La deliberazione deve essere assunta secondo le regole statutarie e legislative applicabili, e il verbale deve dare atto dell’esito della votazione, riportando l’eventuale dissenso o astensione di alcuni membri e le relative motivazioni, se significative.
Infine, è importante che il verbale venga sottoscritto dal presidente e dal segretario della riunione, riportando la conferma della regolarità della tenuta del libro verbali. Solo un documento così redatto, dettagliato e motivato, potrà essere considerato dagli istituti bancari come idoneo a comprovare la volontà della società e la legittimazione degli amministratori a contrarre il finanziamento richiesto.
Fac simile verbale CDA richiesta finanziamento bancario
VERBALE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
DELLA SOCIETÀ ______________
L’anno ____________, il giorno ____________ del mese di ____________, alle ore ____________, presso la sede sociale in ______________, si è riunito il Consiglio di Amministrazione della Società ______________, con sede legale in ______________, iscritta al Registro delle Imprese di ______________ al n. ______________.
Sono presenti i Signori Amministratori:
– ______________, Presidente
– ______________
– ______________
– ______________
Assume la presidenza il Sig. ______________, il quale, constatata la regolare convocazione e la validità della riunione, dichiara aperta la seduta.
Il Presidente espone che, al fine di sostenere le attività aziendali e garantire le necessarie risorse finanziarie per lo sviluppo dei programmi societari, si rende opportuno richiedere un finanziamento bancario dell’importo massimo di euro ______________ presso l’Istituto Bancario ______________, alle condizioni che saranno negoziate e ritenute più favorevoli per la Società.
Dopo ampia discussione, il Consiglio
DELIBERA
1. Di autorizzare la richiesta di un finanziamento bancario dell’importo massimo di euro ______________ presso l’Istituto Bancario ______________, alle condizioni che saranno definite in sede di trattativa;
2. Di conferire al Presidente del Consiglio di Amministrazione, Sig. ______________, e/o all’Amministratore Delegato, Sig. ______________, disgiuntamente tra loro, ogni più ampio potere per presentare la richiesta, trattare e sottoscrivere la relativa documentazione contrattuale, apportando le eventuali modifiche richieste dall’Istituto Bancario, nonché compiere tutti gli atti necessari per l’esecuzione della presente deliberazione.
Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, la seduta viene tolta alle ore ______________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente
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Il Segretario
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