La scheda di sopralluogo per infiltrazioni condominiali registra ciò che si osserva quando acqua o umidità compaiono in un appartamento, nelle parti comuni o in locali adiacenti. Si usa dopo una segnalazione, per documentare la presenza delle macchie, la loro posizione e l’estensione dei danni prima che intervengano lavori o ulteriori verifiche. Di norma la compila il tecnico incaricato dall’amministratore o dal condominio; possono partecipare anche l’amministratore e i proprietari interessati. Il documento conserva un riscontro condivisibile delle condizioni rilevate e aiuta a distinguere i fatti osservati dalle ipotesi sulla provenienza dell’acqua, facilitando le valutazioni successive e il confronto tra le persone coinvolte.
Come compilare il modello
Compila la scheda durante o subito dopo il sopralluogo, così da registrare le condizioni riscontrate senza affidarti alla memoria. Può utilizzarla l’amministratore, insieme al tecnico incaricato e, se presenti, ai proprietari o agli occupanti degli immobili interessati. Indica la data e l’ora, l’indirizzo, il nominativo di chi ha richiesto l’intervento e il motivo della verifica. Specifica quali unità o parti comuni sono state visitate, usando piano, interno e nome degli ambienti; evita indicazioni generiche come “appartamento del piano sopra”.
Inserisci i dati essenziali per identificare il caso e le persone presenti: nome e ruolo di ciascun partecipante, recapito utile e soggetto che ha accompagnato il sopralluogo. Se qualcuno non era presente, annotalo solo quando è rilevante per chiarire l’accesso o le verifiche non eseguite. La scheda può includere anche il numero di pratica condominiale, il nominativo del custode o il riferimento dell’impresa, ma questi elementi sono facoltativi se non servono alla gestione o alla tracciabilità dell’intervento.
Descrivi l’infiltrazione con parole precise: punto in cui compare l’acqua o l’umidità, dimensioni approssimative dell’area, colore, eventuali gocce, odore, rigonfiamenti o distacchi di intonaco. Indica se il fenomeno è attivo durante il sopralluogo e da quando, secondo quanto riferito dall’occupante. Distingui sempre le osservazioni dirette dalle dichiarazioni: per esempio, scrivi “macchia umida sul soffitto, circa 40 × 60 cm” e separatamente “l’occupante riferisce che compare dopo piogge intense”. Non presentare come certa la causa se non è stata verificata.
Registra i controlli effettuati e il relativo esito, specificando dove e come sono stati svolti: osservazione visiva, verifica di tubazioni accessibili, prova d’acqua o misurazione strumentale. Annota gli esiti anche quando non emerge un’anomalia, precisando i limiti del controllo, come l’impossibilità di accedere a un locale o di ispezionare una tubazione incassata. Se emergono possibili origini, formulale come ipotesi e indica quali ulteriori accertamenti potrebbero confermarle. Foto, letture strumentali e planimetrie sono allegati utili: numerali e descrivine il punto di ripresa o la posizione.
Chiudi la scheda riportando eventuali misure adottate, interventi richiesti, soggetto incaricato e verifiche da programmare, senza attribuire responsabilità definitive sulla base del solo sopralluogo. Lascia spazio per osservazioni dei presenti e per la data di un eventuale controllo successivo. È buona pratica chiedere ai partecipanti di firmare per presa visione, chiarendo che la firma attesta la partecipazione o la lettura del documento e non necessariamente l’accordo sulle cause o sulle responsabilità. Conserva scheda e allegati insieme, con un riferimento univoco alla pratica; non esiste un modello unico valido per ogni condominio.
Fac simile Scheda sopralluogo infiltrazioni condominiali
SCHEDA DI SOPRALLUOGO PER INFILTRAZIONI CONDOMINIALI
1. DATI DEL SOPRALLUOGO
Condominio: ________________________________________________________________
Indirizzo: __________________________________________________________________
Comune: ________________________________ CAP: __________ Provincia: ________
Data: ____ / ____ / ________ Ora di inizio: __________ Ora di fine: __________
Segnalazione del: ____ / ____ / ________ Riferimento pratica / protocollo: ____________________
Amministratore / referente condominiale: ______________________________________________
Recapito telefonico: ______________________________ E-mail: __________________________
2. PERSONE PRESENTI
| Nome e cognome | Qualifica / rapporto con l’immobile | Unità o recapito | Firma |
|---|---|---|---|
| ____________________________ | ____________________________ | ____________________________ | ____________________________ |
| ____________________________ | ____________________________ | ____________________________ | ____________________________ |
| ____________________________ | ____________________________ | ____________________________ | ____________________________ |
| ____________________________ | ____________________________ | ____________________________ | ____________________________ |
3. IMMOBILI E ZONE INTERESSATE
Unità / ambiente in cui si manifesta il danno: __________________________________________
Piano: __________ Interno: __________ Proprietario / occupante: _________________________
Unità o area da cui potrebbe provenire l’infiltrazione: __________________________________
Piano: __________ Interno / area comune: __________ Proprietario / referente: ______________
Altre unità o parti comuni interessate: _________________________________________________
4. SEGNALAZIONE E CIRCOSTANZE RIFERITE
Data di prima comparsa riferita: ____ / ____ / ________
Ricorrenza: ☐ Continua ☐ Intermittente ☐ Comparsa dopo pioggia ☐ Comparsa dopo uso di impianti
☐ Episodio singolo ☐ Altro: __________________________________________________________
Localizzazione e descrizione del fenomeno riferito:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Eventuali precedenti interventi o segnalazioni, con date e riferimenti:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
5. CONDIZIONI RISCONTRATE AL SOPRALLUOGO
Fenomeno in atto al momento della visita: ☐ Sì ☐ No ☐ Non verificabile
Condizioni meteorologiche recenti riferite: ☐ Pioggia ☐ Assenza di pioggia ☐ Non note
Ulteriori circostanze: ______________________________________________________________
Descrizione dei segni visibili (macchie, aloni, gocciolamento, distacchi, muffe, odori o altro):
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
| Locale / zona | Superficie o elemento interessato | Manifestazione osservata | Estensione indicativa | Fotografia / riferimento |
|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
6. VERIFICHE E CONTROLLI ESEGUITI
☐ Esame visivo ☐ Verifica dei locali adiacenti ☐ Verifica di parti comuni
☐ Controllo di rubinetti / scarichi ☐ Controllo di tubazioni visibili ☐ Controllo di copertura / terrazzo / balcone
☐ Rilevazione strumentale ☐ Altra verifica: ____________________________________________
Strumento utilizzato, se presente: ______________________________ Identificativo: __________
| Verifica / punto controllato | Esito | Rilievi, misure o osservazioni |
|---|---|---|
| ________________________________ | ☐ Regolare ☐ Anomalia ☐ Non verificato | ________________________________ |
| ________________________________ | ☐ Regolare ☐ Anomalia ☐ Non verificato | ________________________________ |
| ________________________________ | ☐ Regolare ☐ Anomalia ☐ Non verificato | ________________________________ |
| ________________________________ | ☐ Regolare ☐ Anomalia ☐ Non verificato | ________________________________ |
7. ESITO DEL SOPRALLUOGO
Origine dell’infiltrazione individuata: ☐ Sì ☐ No ☐ Parzialmente ☐ Da approfondire
Elemento / area da cui si ritiene possa provenire: _______________________________________
Motivazione e riscontri a supporto:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Eventuali cause alternative o aspetti non verificati:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
La scheda riporta le condizioni osservate e le verifiche effettuate durante il sopralluogo; eventuali cause non accertate o non accessibili restano da approfondire.
8. MISURE E INTERVENTI
| Intervento / misura concordata o proposta | Soggetto incaricato / referente | Tempistica prevista | Esito / data di esecuzione |
|---|---|---|---|
| ________________________________ ________________________________ |
____________________________ | ____________________________ | ____________________________ |
| ________________________________ ________________________________ |
____________________________ | ____________________________ | ____________________________ |
| ________________________________ ________________________________ |
____________________________ | ____________________________ | ____________________________ |
Misure urgenti adottate durante il sopralluogo: ☐ Nessuna ☐ Sì, descrizione:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Verifica successiva / nuovo sopralluogo: ☐ Necessario ☐ Non previsto ☐ Da concordare
Data o periodo: __________________________ Referente: ________________________________
9. DOCUMENTAZIONE ALLEGATA
☐ Fotografie n. ______ ☐ Video ☐ Rilievi / misurazioni ☐ Altra documentazione: ______________
Descrizione o riferimenti degli allegati:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
10. OSSERVAZIONI DEI PRESENTI
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
La sottoscrizione attesta la partecipazione al sopralluogo e la presa visione della scheda, senza costituire di per sé accettazione delle valutazioni riportate.
11. FIRME
Luogo: ______________________________ Data: ____ / ____ / ________
| Ruolo | Nome e cognome | Firma |
|---|---|---|
| Amministratore / referente condominiale | ________________________________ | ________________________________ |
| Proprietario / occupante dell’unità interessata | ________________________________ | ________________________________ |
| Proprietario / referente dell’unità o area verificata | ________________________________ | ________________________________ |
| Tecnico / incaricato del sopralluogo | ________________________________ | ________________________________ |
| Altro presente: ____________________ | ________________________________ | ________________________________ |