Quando un’impresa o un privato ritira un’attrezzatura noleggiata da utilizzare in autonomia, il verbale di consegna registra il passaggio dal noleggiatore al cliente. Si usa alla consegna di macchinari, utensili o altre dotazioni fornite senza un operatore incaricato dal locatore, presso il deposito o direttamente sul luogo di lavoro. Lo compilano le parti coinvolte, o i loro referenti, per lasciare traccia delle condizioni in cui l’attrezzatura viene affidata e dell’avvenuto trasferimento della custodia. Il documento aiuta a chiarire eventuali contestazioni su danni, mancanze o responsabilità emerse durante il noleggio e al momento della restituzione.
Come compilare il modello
Preparalo al momento della consegna, confrontandolo con il contratto o l’ordine di noleggio. Serve a documentare chi ha consegnato e ricevuto le attrezzature, quali beni sono stati affidati e in quali condizioni apparenti. Il verbale integra la documentazione del noleggio, ma non sostituisce il contratto né eventuali documenti tecnici o di sicurezza richiesti per l’attrezzatura e per il suo impiego.
Indica la ragione sociale o il nome delle parti, i rispettivi dati identificativi e il ruolo di chi firma per ciascuna. Se interviene un delegato, specifica per conto di chi opera. Riporta luogo, data e, quando utile, ora della consegna. Per collegare il verbale al noleggio, aggiungi il numero del contratto, dell’ordine o del documento di trasporto; questi riferimenti sono particolarmente utili in caso di più consegne.
Descrivi ogni bene in modo da distinguerlo senza incertezze: tipo di attrezzatura, marca, modello, matricola o numero di serie e quantità. Se il numero identificativo manca o non è leggibile, annotalo e usa un altro riferimento verificabile, come il codice inventariale, accompagnato da una descrizione precisa. Registra separatamente gli accessori consegnati, per esempio cavi, batterie, protezioni o chiavi, e indica le quantità. Evita formule generiche come “attrezzatura completa” se non specifichi che cosa comprende.
Descrivi lo stato visibile al momento del passaggio, distinguendo usura ordinaria, danni e parti mancanti. Per esempio, puoi annotare “carter con graffio sul lato destro” invece di scrivere soltanto “usato”. Riporta l’esito delle verifiche effettivamente svolte, come la presenza degli accessori o un controllo visivo; indica anche se è stata eseguita una prova funzionale, da chi e con quale esito. Non dichiarare controlli o conformità che non sono stati effettuati. Se emergono difetti, precisali e chiarisci se l’attrezzatura viene comunque accettata, esclusa dalla consegna o sostituita.
Segnala i documenti consegnati, per esempio manuali, istruzioni o registrazioni di manutenzione, specificando se sono cartacei o digitali. Per attrezzature destinate a un ambiente di lavoro, verifica che siano disponibili anche i documenti richiesti in relazione al bene e all’uso previsto: il verbale, da solo, non prova l’adempimento di obblighi distinti. Se rilevante, annota le istruzioni impartite e le riserve formulate, evitando di attribuire al destinatario una formazione o una verifica non avvenuta.
Allega, se utile, fotografie identificabili e richiamale nel testo, così da collegarle al bene e allo stato descritto. Prima della firma, entrambe le parti dovrebbero controllare identificativi, quantità e annotazioni. Le correzioni vanno rese leggibili e confermate da chi firma; gli spazi non utilizzati possono essere barrati per evitare aggiunte successive. Le sottoscrizioni attestano la consegna e la ricezione nei limiti di quanto riportato: eventuali riserve devono comparire prima della firma, con data e indicazione di chi le formula. Conserva una copia per ciascuna parte e usa una registrazione distinta per il rientro, così da documentare le condizioni alla restituzione.
Fac simile Verbale consegna attrezzature a noleggio senza operatore
VERBALE DI CONSEGNA DI ATTREZZATURE A NOLEGGIO SENZA OPERATORE
| Numero verbale | ____________________________ | Data | ____________________________ |
| Ordine/contratto di noleggio n. | ____________________________ | Data ordine/contratto | ____________________________ |
1. Soggetti presenti alla consegna
| Noleggiante | Ragione sociale/nome e cognome: ____________________________________________________ |
| Sede/indirizzo: ____________________________________________________________________ | |
| Codice fiscale/P. IVA: ______________________________ Telefono: _______________________ | |
| Rappresentante o incaricato: _________________________________________________________ | |
| Utilizzatore/Noleggiatore | Ragione sociale/nome e cognome: ____________________________________________________ |
| Sede/indirizzo: ____________________________________________________________________ | |
| Codice fiscale/P. IVA: ______________________________ Telefono: _______________________ | |
| Rappresentante o incaricato che riceve: ______________________________________________ |
2. Luogo e modalità di consegna
| Luogo di consegna | ____________________________________________________________________________ | ||
| Data e ora di consegna | ______________________________ | Data e ora di avvio del noleggio | ______________________________ |
| Trasporto effettuato da | ☐ Noleggiante ☐ Utilizzatore/Noleggiatore ☐ Vettore ☐ Altro: __________________________ | ||
| Vettore e riferimenti | ____________________________________________________________________________ |
3. Attrezzature e dotazioni consegnate
| N. | Descrizione, marca e modello | Matricola/identificativo | Quantità | Ore/lettura contatore | Accessori e dotazioni consegnati | Stato apparente alla consegna |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ________________________ | ____________________ | ______ | ____________ | ________________________ | ________________________ |
| 2 | ________________________ | ____________________ | ______ | ____________ | ________________________ | ________________________ |
| 3 | ________________________ | ____________________ | ______ | ____________ | ________________________ | ________________________ |
| 4 | ________________________ | ____________________ | ______ | ____________ | ________________________ | ________________________ |
4. Controlli effettuati al momento della consegna
| Controllo | Esito | Anomalie/annotazioni |
|---|---|---|
| Identificazione dell’attrezzatura e corrispondenza con l’ordine/contratto | ☐ Regolare ☐ Non regolare ☐ Non verificato | ________________________________ |
| Integrità apparente di struttura, carter e componenti accessibili | ☐ Regolare ☐ Non regolare ☐ Non verificato | ________________________________ |
| Presenza e stato apparente di accessori e dotazioni indicati sopra | ☐ Regolare ☐ Non regolare ☐ Non verificato | ________________________________ |
| Avviamento/prova funzionale, se effettuati | ☐ Regolare ☐ Non regolare ☐ Non effettuato | ________________________________ |
| Segnalazioni, comandi e dispositivi visibili, ove presenti | ☐ Regolare ☐ Non regolare ☐ Non verificato | ________________________________ |
| Livello carburante, carica o altre letture pertinenti | ☐ Rilevato ☐ Non applicabile ☐ Non verificato | ________________________________ |
5. Documenti, chiavi e informazioni consegnati
| Elemento | Consegnato | Quantità/riferimento e annotazioni |
|---|---|---|
| Manuale d’uso o istruzioni disponibili | ☐ Sì ☐ No ☐ Non applicabile | ________________________________ |
| Documentazione identificativa o tecnica disponibile | ☐ Sì ☐ No ☐ Non applicabile | ________________________________ |
| Chiavi, telecomandi o codici | ☐ Sì ☐ No ☐ Non applicabile | ________________________________ |
| Altri documenti o materiali | ☐ Sì ☐ No ☐ Non applicabile | ________________________________ |
6. Difetti, danni, riserve e ulteriori annotazioni
| Descrizione delle anomalie o dei danni riscontrati, con riferimento all’attrezzatura interessata |
| ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ |
| Riserve o osservazioni delle parti |
| ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ |
7. Attestazione di consegna e ricezione
Il noleggiante consegna e l’utilizzatore/noleggiatore riceve le attrezzature, le quantità, gli accessori e i documenti indicati nel presente verbale, nello stato apparente e con le eventuali anomalie o riserve qui riportate. Le parti danno atto che il noleggio è senza operatore e che la consegna non comprende prestazioni di conduzione dell’attrezzatura.
Il presente verbale registra quanto rilevato al momento della consegna e non sostituisce l’ordine o il contratto di noleggio.
| Luogo e data | ____________________________________________________________________________ |
| Per il noleggiante | Per l’utilizzatore/noleggiatore |
| Nome e cognome: ______________________________ | Nome e cognome: ______________________________ |
| Firma: _______________________________________ | Firma: _______________________________________ |