Il verbale del Consiglio di Amministrazione relativo alla vendita di un immobile è un documento ufficiale che attesta le decisioni prese dagli amministratori di una società riguardo la cessione di un bene immobiliare di proprietà della stessa. In questo verbale vengono riportate le motivazioni che hanno portato alla scelta di vendere l’immobile, i dettagli relativi alla proposta di vendita, le valutazioni economiche e gli eventuali pareri tecnici o legali acquisiti, oltre all’indicazione dei soggetti coinvolti nella trattativa. Il documento certifica inoltre la regolarità della deliberazione, il rispetto delle procedure previste dallo statuto societario e dalle normative vigenti, e costituisce un atto fondamentale che accompagna l’intero iter della vendita, essendo spesso richiesto dai notai o dagli acquirenti per garantire la legittimità dell’operazione.
Come scrivere un verbale CDA vendita immobile
Nel redigere un verbale di Consiglio di Amministrazione relativo alla vendita di un immobile, è fondamentale che il documento sia strutturato in modo da garantire la massima chiarezza, trasparenza e tracciabilità delle decisioni assunte. Il verbale deve innanzitutto identificare con precisione la seduta, specificando la data, l’orario di inizio e fine, il luogo di svolgimento e la modalità (in presenza, da remoto o mista), assicurando così la validità formale della riunione. È necessario riportare l’elenco nominativo di tutti i consiglieri presenti, assenti e, se del caso, dei partecipanti con diritto di voto o consultivo, nonché di eventuali soggetti esterni invitati alla discussione.
Nel corpo della discussione, il verbale deve ricostruire dettagliatamente le motivazioni che hanno portato la società a valutare la cessione dell’immobile, illustrando il contesto economico, patrimoniale e strategico che giustifica l’operazione. È altrettanto importante descrivere l’oggetto della vendita, riportando i dati identificativi e catastali dell’immobile, la sua destinazione d’uso, eventuali vincoli gravanti, lo stato occupazionale e ogni elemento rilevante che abbia inciso sulle valutazioni del Consiglio.
Il verbale deve dare conto delle proposte analizzate, delle offerte ricevute, delle valutazioni effettuate – ad esempio perizie, stime di mercato, pareri di esperti o advisor coinvolti nella procedura – e delle eventuali condizioni sospensive o risolutive che si intendono inserire nel contratto preliminare o definitivo di vendita. È necessario documentare le posizioni espresse dai vari consiglieri, riportando sinteticamente gli interventi e le osservazioni più significative, soprattutto quando emergono opinioni divergenti o richieste di approfondimento.
Un elemento cruciale riguarda l’indicazione della delibera adottata: il verbale deve riportare in modo chiaro la formulazione della delibera, specificando l’identità del soggetto acquirente, il prezzo di vendita, le modalità di pagamento, la tempistica prevista per la stipula dell’atto e ogni altra condizione ritenuta essenziale. È fondamentale inoltre attestare l’esito della votazione, indicando in modo trasparente i voti favorevoli, contrari e le eventuali astensioni, oltre a registrare le motivazioni di chi si sia opposto o abbia espresso riserve.
Infine, il verbale deve essere sottoscritto dal presidente e dal segretario del Consiglio, o da chi ne faccia le veci, e conservato secondo le modalità previste dallo statuto e dalla normativa vigente, in modo da garantire la sua opponibilità e la sua efficacia probatoria in caso di necessità. La completezza e la correttezza del verbale, infatti, rappresentano una tutela sia per la società che per gli amministratori, documentando in modo inequivocabile il processo decisionale e le ragioni sottese alla vendita dell’immobile.
Fac simile verbale CDA vendita immobile
VERBALE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
DELLA SOCIETÀ ______________
SEDE LEGALE: ______________
CAPITALE SOCIALE EURO ______________ ISCRITTA AL REGISTRO IMPRESE DI ______________ N. ______________
L’anno ______________, il giorno ______________ del mese di ______________, alle ore ______________, presso la sede sociale in ______________, si è riunito il Consiglio di Amministrazione della società ______________, regolarmente convocato con le modalità previste dallo statuto sociale.
Sono presenti i signori Amministratori:
– ______________
– ______________
– ______________
Assume la presidenza il Sig. ______________, che constata la validità della riunione e dichiara aperta la seduta.
PREMESSO CHE
– La società è proprietaria dell’immobile sito in ______________, censito al Catasto Fabbricati del Comune di ______________, foglio ____, particella ____, sub ____;
– È stata ricevuta una proposta di acquisto dell’immobile da parte della società/persona ______________, per un importo complessivo di euro ______________.
Il Presidente illustra ai Consiglieri la proposta di vendita e apre la discussione.
Dopo ampia discussione, il Consiglio di Amministrazione
DELIBERA
1. Di approvare la vendita dell’immobile di proprietà sociale sito in ______________, identificato catastalmente al foglio ____, particella ____, sub ____, al prezzo complessivo di euro ______________, a favore di ______________, alle condizioni tutte indicate nella proposta di acquisto del ______________.
2. Di conferire mandato al Presidente e/o all’Amministratore Delegato, con facoltà di subdelega, per la sottoscrizione di ogni documento necessario e/o utile per perfezionare la suddetta operazione, ivi compreso il rogito notarile.
3. Di compiere tutte le formalità necessarie per l’esecuzione della presente deliberazione.
Null’altro essendovi da deliberare, la seduta viene tolta alle ore ______________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente ______________
Il Segretario ______________