Il verbale di assegnazione di un alloggio in una cooperativa edilizia è il documento scritto, redatto solitamente dall’organo competente (assemblea dei soci o consiglio di amministrazione), che attesta la deliberazione con cui un determinato immobile viene attribuito a un socio. In qualità di prova formale, descrive le circostanze della decisione, le parti coinvolte, le condizioni economiche e temporali dell’assegnazione e le eventuali clausole o obblighi a carico del socio e della cooperativa; è sottoscritto dai soggetti che hanno partecipato alla decisione e funge da base per gli adempimenti amministrativi e contrattuali successivi nonché per la tutela dei diritti e degli obblighi derivanti dall’assegnazione.
Come scrivere un Verbale assegnazione alloggio cooperativa edilizia
Il verbale di assegnazione di un alloggio da parte di una cooperativa edilizia deve essere redatto in modo da lasciare traccia certa e dettagliata di ogni elemento rilevante dell’assegnazione, affinché non sorgano contestazioni e perché sia possibile effettuare tutti i necessari adempimenti amministrativi, contabili e catastali. In apertura il documento deve indicare il giorno, l’ora e il luogo dell’atto, nonché la denominazione sociale completa della cooperativa (ragione sociale, forma giuridica, sede legale, eventuale numero REA o partita IVA) e la composizione dell’organo che procede all’assegnazione: i nomi e le qualità dei soggetti presenti (presidente, segretario, componenti della commissione di assegnazione o del consiglio di amministrazione), con riferimento alla delibera o alla disposizione statutaria che conferisce loro il potere di assegnare. Devono essere annotate eventuali assenze o deleghe e ogni osservazione rilevante emersa nel corso della seduta.
Il verbale deve poi identificare in modo puntuale l’alloggio oggetto dell’assegnazione, specificando l’indirizzo completo, il numero di scala/piano e l’identificativo interno, la tipologia dell’unità (appartamento, box, cantina), la superficie commerciale e utile, i dati catastali completi (foglio, particella, subalterno), eventuali pertinenze e i confini convenuti; è opportuno richiamare o allegare la planimetria catastale e/o la planimetria di progetto aggiornata, nonché indicare lo stato di fatto dell’immobile al momento dell’assegnazione (abitabile, da ristrutturare, lavori in corso) e ogni accessorio o arredo che rimane in dotazione. Qualsiasi onere reale gravante sull’immobile (ipoteche, servitù, trascrizioni, iscrizioni pregiudizievoli) deve essere richiamato nel verbale insieme alla dichiarazione su eventuali vincoli urbanistici o paesaggistici noti alla cooperativa.
Il soggetto assegnatario va identificato con dati anagrafici completi: nome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, recapiti, numero di tessera o posizione sociale nella cooperativa; se l’assegnazione riguarda più persone devono essere specificati i rapporti e le quote di possesso, o il tipo di comunione/condivisione prevista. Nel caso di assegnazioni a soggetti persone giuridiche o imprese si devono indicare gli estremi della rappresentanza legale e i poteri di firma. Il verbale deve richiamare lo stato della posizione dell’assegnatario rispetto alla cooperativa, ad esempio l’avvenuto versamento delle quote associative o del capitale sociale richiesto, l’assenza di morosità pregressa, la regolarità contributiva e la documentazione presentata a corredo della domanda (copia documento di identità, codice fiscale, certificazioni reddituali, eventuali atti di successione o procura).
Devono essere descritti con chiarezza i termini economici e contrattuali dell’assegnazione: la natura dell’operazione (assegnazione a titolo di godimento, vendita, prelazione, permuta, cessione di quote), il prezzo o il corrispettivo pattuito e la relativa modalità di determinazione, le scadenze e le modalità di pagamento (caparra, acconti, saldo, rateizzazioni), gli interessi di mora e le garanzie richieste (garanzie bancarie, fideiussioni, deposito cauzionale), nonché la ripartizione delle spese accessorie e degli oneri fiscali e notarili. Vanno inoltre indicate le condizioni di consegna e presa in consegna dell’alloggio, la data prevista per la consegna effettiva e l’eventuale termine entro il quale l’assegnatario deve stipulare il contratto definitivo o adempiere ad obblighi propedeutici. Se l’assegnazione è subordinata all’ottenimento di un finanziamento o all’accettazione da parte di terzi, il verbale deve riportare le eventuali clausole sospensive, i termini per l’adempimento e le conseguenze in caso di mancato perfezionamento.
Il verbale deve poi riportare la presenza e l’allegazione di tutta la documentazione tecnica e amministrativa obbligatoria: certificazione energetica (APE), certificato di agibilità/abitabilità, dichiarazioni di conformità degli impianti a norma, visure catastali e planimetrie aggiornate, titoli edilizi e permessi a costruire o sanatorie se rilevanti, eventuali certificazioni urbanistiche e certificazioni di destinazione d’uso. Se l’unità è oggetto di lavori, vanno menzionati i lavori da eseguire, gli importi stimati a carico della cooperativa o dell’assegnatario, i termini di esecuzione e le responsabilità per vizi o difformità, con l’indicazione delle garanzie post-consegna e dei collaudi eventualmente richiesti.
Ogni aspetto procedurale deve essere descritto: l’atto di assegnazione dovrebbe richiamare la procedura di selezione adottata dalla cooperativa (graduatoria, turno, diritto di prelazione), l’eventuale punteggio o criterio applicato, e deve riportare eventuali opposizioni, rinunce, o riserve manifestate dall’assegnatario o da terzi, con l’esito della relativa valutazione. Qualsiasi clausola che vincoli l’uso futuro dell’alloggio — limiti a sublocazioni, divieto di cessione senza autorizzazione, vincoli statutari sul trasferimento delle quote sociali, obblighi rispetto alla destinazione d’uso — deve essere esplicitata nel testo del verbale e richiamata nelle eventuali condizioni risolutive o penali per inadempimento.
La parte finale del verbale deve prevedere la forma di accettazione e sottoscrizione: la dichiarazione espressa dell’assegnatario di accettare i termini e lo stato dell’immobile, la data dalla quale decorrono i diritti e gli obblighi, e la firma degli intervenuti con l’indicazione delle rispettive qualità. Devono essere allegati e numerati tutti i documenti citati nel testo, con riferimento preciso a ogni allegato (copia documento d’identità, visure, certificati, delibere assembleari che autorizzano l’operazione, eventuali procure o atti di rappresentanza). È buona prassi inserire il luogo e il numero di protocollo interno e prevedere la conservazione del verbale nel fascicolo dell’immobile e nel libro verbali della cooperativa, nonché l’eventuale trasmissione agli uffici competenti (ufficio tecnico comunale, registro imprese, notaio) per gli adempimenti successivi. Infine il verbale può contenere un richiamo al trattamento dei dati personali raccolti ai sensi della normativa vigente e all’acquisizione del consenso dell’interessato per le finalità connesse all’assegnazione, oltre a indicare le modalità per la risoluzione delle controversie, il foro competente e le modalità di impugnazione dell’assegnazione qualora previste dallo statuto o dalla legge.
Fac simile Verbale assegnazione alloggio cooperativa edilizia
VERBALE DI ASSEGNAZIONE ALLOGGIO
Cooperativa Edilizia: ________________________________________________________________
Sede legale: ________________________________________________________________
Codice fiscale / Partita IVA: ______________________________________________________
Verbale n.: ______________
Data: ______________
Luogo: ________________________________________________________________
Il giorno ______________, alle ore ______________, presso la sede di cui sopra, si è riunita la Commissione/Assemblea per l’assegnazione degli alloggi della Cooperativa, costituita da:
– Presidente: ________________________________________________________________
– Componenti della Commissione/Consiglio:
1) ________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________
– Segretario verbalizzante: ________________________________________________________________
Assenti: ________________________________________________________________
Presiede la riunione il Sig./la Sig.ra ________________________________________________________________, il quale/la quale nomina a segretario il/la Sig./Sig.ra ________________________________________________________________.
Premesso che:
– Con deliberazione del ______________ è stata approvata la graduatoria per l’assegnazione degli alloggi relativa al bando/programma n. ______________;
– Risulta regolare la documentazione presentata dal candidato individuato per l’assegnazione;
– L’alloggio oggetto di assegnazione è il seguente:
Tipologia alloggio: ________________________________________________________________
Indirizzo: ________________________________________________________________
Piano: ______________ Interno: ______________
Foglio catastale: ______________ Particella: ______________ Subalterno: ______________
Superficie commerciale: ______________ mq
Categoria catastale: ________________________________________________________________
Stato dell’immobile: ________________________________________________________________
CANDIDATO ASSEGNATARIO
Nome e Cognome: ________________________________________________________________
Nato/a a: __________________ il: ______________
Codice fiscale: ________________________________________________________________
Residente in: ________________________________________________________________
Indirizzo: ________________________________________________________________
Domanda di assegnazione n.: ______________ del ______________
Posizione in graduatoria: ______________ (punteggio: ______________)
Documentazione esaminata:
– Domanda di partecipazione datata ______________: SI/NO __
– Documenti di identità: SI/NO __
– Certificazioni requisiti (ISEE, residenza, etc.): SI/NO __
– Altra documentazione: ________________________________________________________________
Considerato che la Commissione, verificata la regolarità della documentazione e la posizione in graduatoria, dopo approfondita discussione
DELIBERA
1) Di assegnare l’alloggio sopra descritto al/la Sig./Sig.ra ________________________________________________________________, in qualità di assegnatario/a, con decorrenza prevista dal ______________.
2) Condizioni economiche e contrattuali:
– Canone di locazione/quote sociale mensile o annua: € ______________
– Spese condominiali/servizi a carico dell’assegnatario: ________________________________________________________________
– Cauzione/garanzia richiesta: € ______________ / Fideiussione bancaria n. ______________ rilasciata da ________________________________________________________________ in data ______________
– Eventuali oneri straordinari o lavori da eseguire: ________________________________________________________________ (termini e responsabilità: ________________________________________________________________)
3) L’assegnatario dovrà sottoscrivere il contratto/atto di assegnazione entro e non oltre __ giorni dalla comunicazione del presente verbale (termine ultimo: ______________), con espressa accettazione delle condizioni di cui sopra e degli obblighi previsti dallo statuto e dal regolamento della Cooperativa.
4) La consegna delle chiavi e la presa in consegna dell’immobile avverrà previa stipula e sottoscrizione del contratto/verbale di consegna, alla data concordata e indicata nel contratto, salvo diverso accordo tra le parti.
5) Eventuali clausole particolari: ________________________________________________________________
Letto, confermato e sottoscritto.
Data e luogo: ________________________________________________________________
Firme della Commissione/Consiglio:
Presidente: _________________________________ Firma: ________________________
Componente 1: ______________________________ Firma: ________________________
Componente 2: ______________________________ Firma: ________________________
Componente 3: ______________________________ Firma: ________________________
Il/La Segretario/a verbalizzante:
Nome e Cognome: ________________________________________________________________
Firma: ________________________
Accettazione da parte dell’assegnatario
Il/La sottoscritto/a ________________________________________________________________ dichiara di aver ricevuto copia del presente verbale, di prendere visione delle condizioni ivi indicate e di accettarle, impegnandosi a sottoscrivere il contratto/atto di assegnazione entro i termini stabiliti.
Data: ______________
Firma assegnatario: _________________________________
Consegna chiavi (da compilare al momento della consegna)
Data consegna: ______________
Stato consegna (chiavi, presenza danni, contatori, ecc.): ________________________________________________________________
Firma consegnante (Cooperativa): _________________________________
Firma ricevente (Assegnatario): _________________________________
Eventuali annotazioni o riserve: ________________________________________________________________
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Timbro della Cooperativa: ________________________________________________________________