Il verbale di recesso di un socio di una cooperativa è l’atto formale che registra la manifestazione di volontà del socio di uscire, le decisioni degli organi sociali sull’accoglimento della richiesta e le modalità di liquidazione della sua partecipazione. Redatto, datato e sottoscritto secondo quanto previsto dallo statuto e dalla normativa vigente, ha valore probatorio, produce effetti contabili e amministrativi e viene conservato nei libri sociali per aggiornare il registro soci e definire i rapporti residui tra cooperativa e socio uscente.
Come scrivere un Verbale recesso socio cooperativa
Il verbale di recesso di un socio da una cooperativa deve contenere una descrizione chiara e completa della vicenda e degli atti conseguenti, tale da rendere immediatamente comprensibile a terzi quale fatto è accaduto, chi ha preso parte alla decisione e come sono state determinate le conseguenze patrimoniali e amministrative del recesso. In apertura deve risultare con precisione l’identificazione della cooperativa interessata, con l’indicazione della ragione sociale, della forma giuridica e della sede legale, nonché il riferimento alla data, all’ora e al luogo in cui il verbale è redatto o in cui si è svolta l’assemblea o la riunione del consiglio che ha preso in esame la richiesta di recesso. Devono essere poi riportati i nominativi dei presenti e la loro qualifica (socio uscente, soci intervenuti, presidente e segretario della riunione o eventuali membri del consiglio), con specificazione delle modalità della loro presenza (presenza fisica, partecipazione a distanza, rappresentanza), e la verifica del rispetto delle norme statutarie e dei quorum richiesti per deliberare sul recesso.
Il contenuto della dichiarazione di recesso va trascritto in modo fedele: occorre indicare se si tratta di recesso volontario, motivato da cause previste dallo statuto o dalla legge, recesso per giusta causa, o altro motivo, con il richiamo esplicito agli articoli statutari o alle disposizioni normative invocate dal socio. Il verbale deve descrivere dettagliatamente l’iter decisionale seguito dalla cooperativa, compresa eventuale acquisizione di documentazione integrativa, contestazioni formulate da altri soci o dall’organo amministrativo, e le valutazioni svolte dall’organo competente ai fini dell’accoglimento o del rigetto della domanda di recesso. Se è intervenuta una delibera di accoglimento, questa deve essere riportata testualmente, precisando eventuali condizioni o riserve, mentre se il recesso viene disconosciuto o sospeso, è necessario motivare la decisione.
Elementi essenziali riguardano la determinazione del valore della partecipazione sociale e le modalità di liquidazione della stessa. Il verbale deve indicare chiaramente il criterio adottato per la valutazione (valore contabile, patrimoniale, perizia di stima, criteri statutari), la data di riferimento della valutazione, l’eventuale nomina di periti o consulenti esterni e il loro mandato, nonché l’ammontare risultante dalla valutazione. Vanno altresì specificate le modalità e i termini di pagamento della somma dovuta al socio uscente, se previsto l’applicazione di interessi, compensazioni o ritenute, e le eventuali garanzie o modalità di rateizzazione concordate. Se l’operazione comporta la sospensione temporanea del rimborso per esigenze di liquidità della cooperativa o la trasformazione della partecipazione in un credito verso la società, il verbale deve enunciare le condizioni e i termini con precisione.
Il documento deve inoltre accertare e riportare la posizione patrimoniale e obbligatoria del socio al momento del recesso: la presenza di eventuali versamenti non effettuati, crediti o debiti pendenti verso la cooperativa, obblighi non ancora adempiuti e il trattamento di tali posizioni nella liquidazione della quota. È opportuno che il verbale specifichi l’effetto del recesso sugli organi sociali e sul capitale sociale, indicando se il recesso porta a riduzioni di capitale, necessità di integrative formalità amministrative o operazioni di trascrizione nel libro soci, e prevedendo l’aggiornamento dei libri sociali e delle eventuali comunicazioni al registro delle imprese o ad altri pubblici registri, con precisazione dei soggetti incaricati dell’esecuzione di tali adempimenti.
Dal punto di vista formale il verbale deve richiamare e allegare la documentazione rilevante: la domanda o dichiarazione di recesso sottoscritta dal socio, eventuali comunicazioni preventive, perizie di stima, pareri legali o amministrativi acquisiti, e ogni documento probatorio utile a ricostruire la procedura. Alla fine del testo è necessario che sia indicata la formulazione della votazione e il risultato numerico (se prevista), la dichiarazione che il verbale è stato letto, approvato e sottoscritto dai firmatari, con le firme del presidente della seduta e del segretario o del verbalizzante; se opportuno, il socio recedente può apporre una dichiarazione di avvenuta presa visione e di accettazione del contenuto relativo alla liquidazione. Infine il verbale dovrebbe riportare l’indicazione di eventuali termini per impugnazioni o contestazioni e la previsione delle azioni successive da compiere, affidando l’esecuzione delle formalità amministrative o contabili a soggetti designati, in modo che risulti chiaramente sia la volontà del socio che la risposta e l’adempimento della cooperativa.
Fac simile Verbale recesso socio cooperativa
VERBALE DI RECESSO DEL SOCIO
L’anno ______________, il giorno ______________ del mese di ______________, alle ore ______________, in ______________, presso la sede sociale della cooperativa ______________________________ (di seguito “la Cooperativa”), con sede legale in ________________________________________________________________, iscritta al Registro delle Imprese di ______________ con numero ______________, codice fiscale/partita IVA ______________,
si è riunito il Consiglio di Amministrazione / l’Organo Amministrativo / l’Assemblea dei Soci (barrare la voce applicabile): ______________.
Presenti:
– __________________________________________________ (Presidente / Presidente del Consiglio di Amministrazione) – ______________;
– __________________________________________________ (Segretario verbalizzante) – ______________;
– __________________________________________________ (Amministratore / Consigliere) – ______________;
– __________________________________________________ (Altro) – ______________;
– Assente/i: __________________________________________________.
Interviene altresì il socio che comunica il recesso:
Nome e cognome: __________________________________________________;
Luogo e data di nascita: __________________________________________________;
Codice fiscale: __________________________________________________;
Residenza: __________________________________________________;
Numero quote possedute / capitale sottoscritto: __________________________________________________;
Data di ammissione nella Cooperativa: __________________________________________________.
Il socio sopra indicato dichiara di recedere dalla Cooperativa ai sensi dell’art. ______________ del vigente statuto sociale e, ove applicabile, degli artt. ______________ e seguenti del Codice Civile, mediante comunicazione scritta datata ______________ e notificata in data ______________.
Il Presidente / l’Organo ha preso atto della volontà di recesso manifestata dal socio e procede a verificare i presupposti statutari per la legittimità del recesso, constatando quanto segue:
– Che il socio è in regola / non è in regola con il versamento delle quote/sociali contributi: ______________;
– Che non gravano sul socio pendenze verso la Cooperativa (es. debiti) / gravano le seguenti pendenze: __________________________________________________;
– Che il recesso è richiesto per le seguenti motivazioni indicate dal socio: __________________________________________________.
Deliberazioni:
1) Si prende atto del recesso manifestato dal socio __________________________________________________ e si dichiara il recesso accettato / preso atto (barrare la voce applicabile): ______________.
2) La data di efficacia del recesso è fissata al ______________, salvo diversa disposizione statutaria o di legge.
3) Si dispone che la Cooperativa provveda alla liquidazione della partecipazione sociale spettante al socio recedente in conformità al disposto statutario e alla valutazione degli elementi patrimoniali, secondo le seguenti modalità:
– Valore iniziale delle quote / capitale sociale sottoscritto: __________________________________________________;
– Eventuali rivalutazioni / svalutazioni: __________________________________________________;
– Deducibilità di eventuali debiti a carico del socio: __________________________________________________;
– Ulteriori trattenute / penalità previste dallo statuto: __________________________________________________;
– Importo totale da liquidare al socio risultante dal conteggio: __________________________________________________;
– Termine per il pagamento / liquidazione: entro ______________ giorni dalla data di efficacia del recesso / entro la data ______________.
4) Modalità di pagamento: bonifico bancario su conto intestato a __________________________________________________, IBAN __________________________________________________; oppure assegno / altra modalità: __________________________________________________.
5) Si incarica l’amministrazione / il Direttore Amministrativo / il Consiglio di Amministrazione di eseguire tutti gli adempimenti contabili, fiscali e burocratici conseguenti al recesso entro i termini di legge e statutarî: __________________________________________________.
6) Si dispone altresì l’aggiornamento del Libro dei Soci e di ogni altro registro sociale ai sensi di legge.
Il presente verbale viene letto e approvato seduta stante.
Allegati al presente verbale:
– Copia della comunicazione di recesso prodotta dal socio datata ______________;
– Stato contabile / rendiconto ai fini della liquidazione datato ______________;
– Eventuali altri documenti: __________________________________________________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: __________________________________________________
Il Presidente / il Presidente del CdA
Firma: ________________________________ Nome e Cognome: __________________________________________________
Il Segretario verbalizzante
Firma: ________________________________ Nome e Cognome: __________________________________________________
Il Socio recedente
Firma: ________________________________ Nome e Cognome: __________________________________________________
Per presa visione e ricevuta dell’importo liquidato (se già erogato)
Data: ______________
Firma del socio recedente: ________________________________ Importo ricevuto: __________________________________________________
Si allegano le copie delle notifiche e delle registrazioni effettuate:
– Registro soci aggiornato in data ______________;
– Comunicazione al Registro delle Imprese del recesso effettuata in data ______________ (protocollo n. ______________).